Datenschutzerklärung

Stand 16. September 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von paneldex.com und bei der Nutzung von Paneldex (Doku-Tool unter doku.paneldex.com, App „Paneldex“, KI-Schnittstelle ki.paneldex.com, Desktop-Programm „BMZ Viewer“) verarbeitet werden, wozu und mit welchen Rechten für Sie.

1. Verantwortlicher

Name
Raphael Feichtenschlager
Anschrift
Thalhausen 18, 5152 Michaelbeuern, Österreich
Kontakt
feichten.code@gmail.com

Paneldex ist ein Pilotprojekt ohne kommerziellen Betrieb. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine Pflicht dazu besteht.

2. Besuch der Website paneldex.com

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, den Browser-Typ und die zuvor besuchte Seite. Diese Daten werden vom Server zur Auslieferung der Seite verarbeitet und kurzzeitig in Protokollen gespeichert, um den Betrieb sicherzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt Schriften und Grafiken ausschließlich vom eigenen Server.

3. Konten im Doku-Tool und in der App

Konten gibt es nur auf Einladung durch einen Projektleiter. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash), Rolle (Projektleiter, Monteur, Hausmeister), Zeitpunkte der Anmeldung sowie von Ihnen erzeugte Zugangstoken und mit Ihrem Konto verbundene KI-Apps. Beim Einladen speichert Paneldex die vom Projektleiter eingegebene E-Mail-Adresse bis zur Registrierung oder zum Widerruf der Einladung. Zweck ist die Bereitstellung des Dienstes; Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Nutzungsvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. bei eingeladenen Adressen das berechtigte Interesse des einladenden Unternehmens an der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.

Das Doku-Tool speichert Ihre Anmeldung lokal im Browser (kein Cookie, technisch notwendig). Die App speichert Anmeldung und Arbeitsdaten auf dem Gerät.

4. Anlagen- und Dokumentationsdaten

Nutzer laden Programmierdateien von Brandmeldezentralen (PJD), Systemstatus- und Ereignisberichte sowie Fotos von Meldern und Klemmstellen hoch und erfassen Notizen und Befunde. Diese Daten beschreiben technische Anlagen; sie können jedoch personenbezogene Angaben enthalten, etwa Raumbezeichnungen mit Namen („Büro Huber“), Namen von Bedienern in Ereignisberichten oder Personen, die versehentlich auf Fotos geraten. Paneldex verarbeitet diese Daten ausschließlich, um sie den berechtigten Mitgliedern des jeweiligen Projekts anzuzeigen und auszuwerten. Verantwortlich für Inhalt und Berechtigung dieser Daten ist das hochladende Unternehmen; Paneldex handelt insoweit in dessen Auftrag. Bitte fotografieren Sie keine Personen und laden Sie nur Daten hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.

5. KI-Auswertung von Fotos (Anthropic)

Fotos von Meldern werden zur Beurteilung der Verdrahtung an die KI-Schnittstelle von Anthropic, PBC, San Francisco (USA) übermittelt, zusammen mit technischen Angaben zum Melder (Adresse, Gerätetyp, Meldergruppe). Das Ergebnis wird beim Foto gespeichert. Übermittelt werden nur die für die Beurteilung nötigen Daten; Kontodaten der Nutzer werden nicht übermittelt. Anthropic verarbeitet Daten aus dieser Schnittstelle nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie nach kurzer Frist. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Anthropic im Rahmen seiner Datenschutzvereinbarung anbietet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Nutzungsvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. KI-Werkzeuge über ki.paneldex.com

Nutzer können Paneldex als Werkzeug an einen KI-Assistenten (z. B. Claude von Anthropic) anbinden. Dabei stellt der Assistent Anfragen an Paneldex, die mit Daten aus den freigegebenen Projekten beantwortet werden; die Antworten werden vom Anbieter des jeweiligen Assistenten verarbeitet, für den dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten. Die Anmeldung erfolgt mit dem Paneldex-Konto; Paneldex speichert dazu, welche App wann verbunden wurde. Die Verbindung kann unter „Mein Konto“ jederzeit getrennt werden.

7. Lizenzierung des BMZ Viewers

Zur Aktivierung des Desktop-Programms speichert Paneldex je Arbeitsplatz eine Geräte-Kennung (ein Hash der Windows-Gerätekennung, nicht rückrechenbar), den PC-Namen, den Zeitpunkt der Aktivierung und Verlängerung sowie die Zuordnung zum Konto. Zweck ist die Prüfung der Lizenz; Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Nutzungsvereinbarung.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe an sonstige Dritte, ein Verkauf von Daten oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Konto- und Projektdaten bleiben gespeichert, solange das Konto bzw. das Projekt besteht, und werden auf Wunsch oder bei Einstellung des Dienstes gelöscht. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit überschrieben. Sicherungskopien des Servers werden 14 Tage aufbewahrt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen. Wenden Sie sich dazu an feichten.code@gmail.com. Außerdem können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at).

11. Sicherheit

Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt. Passwörter werden nur als Hash gespeichert. Anlagen- und Dokumentationsdaten sind nur für Mitglieder des jeweiligen Projekts sichtbar. Der Server wird täglich gesichert.

12. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Paneldex oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.